(1).jpg)
Весенние профессиональные праздники и памятные даты: выбираем КОСГУ для учета расходов
 |
| © VikaKhalabuzar / Фотобанк Фотодженика |
Весна начинается с праздника 8 Марта. За Международным женским днем идут профессиональные праздники, в которые мы признаем заслуги работников учреждений различных отраслей и сфер деятельности. "День работника культуры", "День работника скорой медицинской помощи", "День работников гидрометеорологической службы", равно как и юбилей учреждения, - это дополнительный повод поздравить коллег и отметить их профессиональные достижения.
Не за горами майские праздники - Праздник Весны и Труда, День Победы. А потом не успеем оглянуться, как в школах прозвенит последний звонок. Кроме того, на весну выпадает ряд памятных дат, а также региональных и муниципальных праздников.
Конечно, организация и проведение праздничного мероприятия влекут определенные расходы: необходимо украсить зал, заказать поздравительные бланки, приобрести подарки и закупить продукты.
Наши эксперты часто сталкиваются с вопросами бухгалтеров о порядке учета таких расходов. И это неудивительно: чтобы правильно выбрать подстатью КОСГУ, необходимо учесть множество нюансов. Например, приобретение одних только цветов к празднику может учитываться по различным кодам КОСГУ, в зависимости от того, будут ли они использованы для украшения актового зала или вручены почетным лицам. Правильно учесть расходы, связанные с подготовкой и празднованием профессиональных праздников и памятных дат, поможет специальная таблица:
Что и для чего приобретаем? | КОСГУ | Нюансы учета, комментарии |
|---|---|---|
Воздушные шары, ленточки, флажки и т.д. для украшения помещения или территории | ||
Баннеры, растяжки, флаги и флажки | х | |
- для долгосрочного использования (более 12 месяцев) | ||
- для краткосрочного использования (менее 12 месяцев) | К материальным запасам относим баннеры и флаги, если после проведения праздничных мероприятий они не смогут быть использованы повторно. В частности, когда содержание или надпись в следующем году будет неактуальна. Например, баннер "С Днем рождения, любимый колледж!" при прочих условиях может быть использован и в следующем году, а вот надпись "50 лет №-скому финансово-экономическому колледжу" делает невозможным использование баннера в будущем | |
Подарочная и сувенирная продукция для вручения конкретным физлицам (заслуженным работникам, почетным гостям и т.д.) | Любые вещи, приобретенные для дарения, учитывайте как подарочную продукцию. Как это правильно сделать, какие первичные документы оформить и что учесть в части налогообложения, смотрите здесь. Отметим, что в части учета подарков и сувениров за балансом с внесением прошлогодних поправок в Инструкции по учету ничего не изменилось. | |
Приобретение и изготовление из материалов подрядчика: - поздравительных открыток и вкладышей к ним; | Как оформить списание указанных бланков - смотрите здесь | |
Пересылка поздравительных писем, открыток | ||
Приобретение продуктов питания для чаепития, фуршета и т.п. | ||
Доставка участников мероприятия | ||
Организация фейерверка (салюта) | ||
Создание тематического видеоролика (сюжета) | Как правило, договор на услуги по видеосъемке не предусматривает передачи каких-либо исключительных или неисключительных прав. Поэтому нет оснований учитывать видеоролик в составе НМА на счете 102 или 111 60. Вместе с тем учреждения вправе прописать в учетной политике введение дополнительного забалансового счета для учета такой информации в целях управленческого учета | |
Комплексная услуга по организации и проведению праздничного мероприятия, включающая расходы на организацию буфета и приобретение сувенирной продукции, предназначенной для дарения участникам мероприятия, аренду помещений, транспортные и иные расходы | На такой порядок учета Минфин России указывал в письме от 30 декабря 2019 г. № 02-08-10/103742 | |
Венки, гирлянды из цветов, искусственные и живые цветы для возложения к памятникам | Обратите внимание! | |
Цветы россыпью, в букетах, в корзинах (живые и искусственные): | х | |
- в целях дарения, вручения на мероприятии | В этом случае цветы учитываются на счете 0 105 36 349. Однако есть нюанс: цветы, приобретенные ответственным работником в целях дарения, вручения на мероприятиях при одновременном представлении подотчетным лицом документов на приобретение цветов и их вручение, на счете 105 36 не отражаются. Подробнее смотрите здесь. | |
- для раздачи в качестве сувенирной продукции | ||
- для украшения зала при проведении мероприятия | Такие цветы принимаем к учету на счет 0 105 36 346 | |
- для размещения в помещении, в том числе и после праздника (искусственные цветы) на срок менее 12 месяцев | ||
- для размещения в помещении, в том числе и после праздника (искусственные цветы) на срок более 12 месяцев |
Также не исключено, что в связи с праздником бывшим сотрудникам учреждения, вышедшим на пенсию, полагается материальная помощь или иные выплаты. Напомним, что такие перечисления подлежат отражению по КВР 321 "Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств" и подстатье 296 "Иные выплаты текущего характера физическим лицам" КОСГУ.
.jpg)
.jpg)
