Как списать вскрытую ампулу с препаратом, когда пациент отказался от медуслуги?

© karmaknight / Фотобанк Фотодженика

Понедельник – время выхода очередного выпуска еженедельной рубрики для специалистов финансово–экономического блока организаций здравоохранения. На этот раз специалисты Службы Правового консалтинга ГАРАНТ рассмотрели следующую ситуацию.

В медицинском учреждении в момент оказания медуслуги была вскрыта ампула с лекарством, но пациент от услуги оказался. Как списать лекарственный препарат? Какими документами оформить и как отразить этот факт в бухгалтерском учете?

Эксперты напоминают, что списание лекарственных препаратов в бухгалтерском учете осуществляется на основании положений Инструкций по учету и стандарта "Запасы". В частности, положениями стандарта "Запасы" установлено, что признание запасов в качестве активов прекращается при их потреблении / использовании в деятельности учреждения. Однако не определено, когда наступает этот момент – при выдаче препарата со склада в отделение для оказания медуслуги или же его потребление фиксируется фактом оказания конкретной медуслуги пациенту.

Установить порядок определения момента списания лекарственных средств медучреждение должно самостоятельно, например, в рамках учетной политики.

Если в рассматриваемой ситуации факт потребления определен в момент выдачи лекарственных средств, в т.ч. предназначенных для инъекций, со склада в отделение, то ампулы списываются по общим правилам – корреспонденцией Дебет 109 60 272 – Кредит 105 31 441 на основании отчетных документов ответственного лица.

А если потребление определено по факту оказания медицинской услуги, то в данном случае услуга оказана не была, соответствующая запись в истории болезни или карте пациента не отражена. Однако ампула с лекарственным препаратом была вскрыта, значит, она уже не является стерильной и должна подлежать уничтожению, а следовательно, – списанию.

Правила списания "испорченного" лекарства также следует прописать в учетной политике. Эксперты рекомендуют определить критерии допустимости включения этих затрат в себестоимость оказанных медицинских услуг с отнесением в дебет счета 109 60 "Затраты на оказание услуг" или признавать их аналогично расходам по списанию бракованных / недоброкачественных материальных запасов: по дебету счета 401 10 "Доходы текущего финансового года" или 401 20 "Расходы текущего финансового года".

Обоснование такого вывода – в развернутом ответе экспертов.