Как правильно списывать лекарственные препараты с истекшим сроком годности?

© KostyaKlimenko/ Фотобанк Фотодженика

В очередном выпуске рубрики для финансово-экономического блока учреждений здравоохранения мы вернемся к теме списания лекарственных препаратов, которую мы затронули не так давно. На этот раз рассмотрим вопрос: "Какими проводками и на основании каких документов списать лекарственные препараты с истекшим сроком годности?".

Прежде всего отметим, что под сроком годности лекарственных средств понимается время, в течение которого препараты должны полностью удовлетворять всем требованиям фармакопейных статей или технических условий, согласно которым они были выпущены и хранились. Если лекарственный препарат не соответствует указанным требованиям, он считается недоброкачественным. Такие лекарственные средства подлежат уничтожению в установленном порядке. На сегодняшний день это Правила уничтожения изъятых фальсифицированных лекарственных средств, недоброкачественных лекарственных средств и контрафактных лекарственных средств, утвержденные постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2020 г. № 1447.

В соответствии с требованиями Правил № 1447 уничтожение недоброкачественных лекарственных средств может производить только организация, имеющая лицензию на осуществление деятельности по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов I-IV классов опасности.

Так как использовать лекарственные препараты с истекшим сроком годности нельзя, их необходимо списать с учета. Делать это следует на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, оформленного Актом о списании материальных запасов (ф. 0510460). При этом в учете эту операцию можно отразить бухгалтерской записью по дебету счета Дт 401 10 172 "Доходы от операций с активами" с применением АнКВД 440.

Исходя из положений Инструкции № 157н, учет временно хранящихся медикаментов (до момента утилизации специализированной организацией) может быть организован на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" в порядке, установленном учетной политикой учреждения.

Обратите внимание: с 2024 года списание объектов с баланса возможно только по результатам инвентаризации. Допускается выборочная инвентаризация. На основании проведенной инвентаризации должен быть составлен Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460).

Итак, основанием для принятия профильной комиссией учреждения соответствующего решения могут быть следующие документы:

1. Инвентаризационная опись (ф. 0504087). В отношении лекарственных препаратов с истекшим сроком годности в графе 8 "Статус объекта учета" следует указать "ненадлежащего качества", "истек срок хранения";

2. Информация, предоставленная ответственным лицом (например, главной медсестрой, руководителем соответствующего структурного подразделения) о причинах неиспользования лекарственного средства в период его годности (это может быть смерть пациента, изменение схемы лечения, особенности применения лекарственного средства);

3. Инструкции по применению лекарственных препаратов, данные сопроводительных документов, предоставляемые при поставке товара, подтверждающие истекший срок годности.